Zum Inhalt springen
CIRO Dashboard, KI-gestützte Immobilienverwaltung für VermieterCIRO Dashboard, KI-gestützte Immobilienverwaltung für Vermieter

Vermietersoftware ohne Papierkram

CIRO ist die Vermietersoftware für private Vermieter. Mietverträge, Belege und die Nachrichten deiner Mieter legst du in CIRO ab, die Mieteingänge holt CIRO von deinem Konto. Auf dem Dashboard siehst du, was als Nächstes fällig ist, zum Beispiel eine offene Miete oder die Frist für die Nebenkostenabrechnung.

  • Keine Kreditkarte nötig
  • DSGVO-konform
www.ciro.immo/user/dashboard
Willkommen, Thomas!
Dein Immobilien-Portfolio im Überblick
Guten Abend, es ist Dienstag, der 13. Oktober
Der Hausmaister hat schon vorsortiert. Hier siehst du, was heute wichtig ist.
3 Immobilien
5 Einheiten · 80 % belegt
4 aktive Mieter
4 aktive Mietverhältnisse
1.860,00 €
Cashflow Oktober
Buchhaltungsübersicht
Einnahmen vs. Ausgaben
Mieteinnahmen
Oktober 2026
3.540,00 €
von 4.710,00 €
75 % der Mieten eingegangen
Meine Mieter
Auslastungsrate
80 %
4 von 5 Einheiten belegt
Was steht an?
Sortiert nach Fälligkeit, das Dringendste zuerst.
Wochenbudget30 Min. offen · 2 Std. Budget
Zahlung prüfen
Miete Oktober noch offen
Gartenweg 4 · WE 03, 01097 Dresden
Maxl Maier · 1.170,00 € seit 3 Tagen fällig
Nebenkosten
Nebenkostenabrechnung 2025 erstellen
Lindenstraße 12, 04109 Leipzig
2 Mietverhältnisse · Frist 31.12.2026
Leerstand
Nachmieter für WE 03 finden
Am Markt 7 · WE 03, Halle
Frei seit 01.09.2026
7-Tage-Aktivität
10
erledigt
Noch 6 Aufgaben auf der Liste.
CIRO-Zeitersparnis91 % schneller
3 Std. 12 Min.
Diesen Monat zurückgewonnen
≈ 0,4 Arbeitstage wieder für dich.
Mietermanagement
2 Std. 7 Min.
Dokumentenanalyse
1 Std. 5 Min.
Wichtige Tickets
Anliegen deiner Mieter, die auf eine Antwort warten.
T-001412: Wasserrohrbruch im Keller
Lindenstraße 12 · WE 02, 04109 Leipzig
13.10.2026, 07:42 • Alina Weber
Hoch
T-001409: Heizung springt nicht an
Lindenstraße 12 · WE 01, 04109 Leipzig
12.10.2026, 18:15 • Michael Frey
Mittel
Offene Buchungen
Bestätige eingegangene Zahlungen und halte deine Buchhaltung sauber.
Miete Oktober
Lindenstraße 12 · WE 01, 04109 Leipzig
Warmmiete
+1.440,00 €
Heizungsreparatur
Gartenweg 4 · WE 03, 01097 Dresden
Instandhaltung
-380,00 €
Grundsteuer Q4
Am Markt 7, Halle
Grundbesitzabgaben
-142,50 €
Die Vorschau lässt sich anklicken: Mieter, Buchungen, Abrechnungen
Willkommen, Thomas!
Dein Immobilien-Portfolio im Überblick
Guten Abend, es ist Dienstag, der 13. Oktober
Der Hausmaister hat schon vorsortiert. Hier siehst du, was heute wichtig ist.
3 Immobilien
5 Einheiten · 80 % belegt
4 aktive Mieter
4 aktive Mietverhältnisse
1.860,00 €
Cashflow Oktober
Buchhaltungsübersicht
Einnahmen vs. Ausgaben
Mieteinnahmen
Oktober 2026
3.540,00 €
von 4.710,00 €
75 % der Mieten eingegangen
Meine Mieter
Auslastungsrate
80 %
4 von 5 Einheiten belegt
Was steht an?
Sortiert nach Fälligkeit, das Dringendste zuerst.
Wochenbudget30 Min. offen · 2 Std. Budget
Zahlung prüfen
Miete Oktober noch offen
Gartenweg 4 · WE 03, 01097 Dresden
Maxl Maier · 1.170,00 € seit 3 Tagen fällig
Nebenkosten
Nebenkostenabrechnung 2025 erstellen
Lindenstraße 12, 04109 Leipzig
2 Mietverhältnisse · Frist 31.12.2026
Leerstand
Nachmieter für WE 03 finden
Am Markt 7 · WE 03, Halle
Frei seit 01.09.2026
7-Tage-Aktivität
10
erledigt
Noch 6 Aufgaben auf der Liste.
CIRO-Zeitersparnis91 % schneller
3 Std. 12 Min.
Diesen Monat zurückgewonnen
≈ 0,4 Arbeitstage wieder für dich.
Mietermanagement
2 Std. 7 Min.
Dokumentenanalyse
1 Std. 5 Min.
Wichtige Tickets
Anliegen deiner Mieter, die auf eine Antwort warten.
T-001412: Wasserrohrbruch im Keller
Lindenstraße 12 · WE 02, 04109 Leipzig
13.10.2026, 07:42 • Alina Weber
Hoch
T-001409: Heizung springt nicht an
Lindenstraße 12 · WE 01, 04109 Leipzig
12.10.2026, 18:15 • Michael Frey
Mittel
Offene Buchungen
Bestätige eingegangene Zahlungen und halte deine Buchhaltung sauber.
Miete Oktober
Lindenstraße 12 · WE 01, 04109 Leipzig
Warmmiete
+1.440,00 €
Heizungsreparatur
Gartenweg 4 · WE 03, 01097 Dresden
Instandhaltung
-380,00 €
Grundsteuer Q4
Am Markt 7, Halle
Grundbesitzabgaben
-142,50 €

DSGVO-konform

Verschlüsselte Datenspeicherung

Server in der EU

Deutsches Unternehmen

CIRO.immo in einer Minute erklärt

In einer Minute siehst du, wie du mit CIRO Wohnungen, Mieter, Finanzen und Dokumente an einem Ort verwaltest.

Mietverwaltung, bei der du nichts doppelt einträgst

Die Vorauszahlung trägst du einmal im Mietverhältnis ein, CIRO erwartet sie mit jeder Miete und rechnet sie am Jahresende ab.

Nebenkosten abrechnen, ohne selbst zu rechnen

Du trägst die Kosten des Jahres ein. CIRO verteilt sie nach Verbrauch, Personen oder Wohnfläche auf deine Mieter und zeigt dir, wer nachzahlt und wer ein Guthaben bekommt. Die fertige Abrechnung schickst du als PDF per E-Mail oder stellst sie ins Mieterportal.

Mieteingänge und Anlage V

CIRO gleicht deine Kontoumsätze mit den Mieten ab. Fehlt eine Zahlung, steht der Mieter in der Liste als offen. Am Jahresende liegen deine Einnahmen und Werbungskosten für die Anlage V bereit.

Mieternachrichten per WhatsApp, E-Mail und SMS

Alle Nachrichten deiner Mieter landen im selben Posteingang. CIRO erkennt Thema und Dringlichkeit, schlägt eine Antwort vor und bereitet den Auftrag an den passenden Handwerker vor. SMS, WhatsApp und Antwortvorschläge gibt es ab Smart.

Jeder Mieter auf einer Seite

Kaltmiete, Vorauszahlung, Kaution mit Raten, Mietvertrag und Zählerstände stehen je Mieter auf einer Seite. Auf Wunsch lädst du deine Mieter ins Mieterportal ein. Sie nutzen es im Browser oder als Web-App auf dem Handy, dauerhaft kostenlos.

Umzug aus Excel oder einem anderen Programm

Exportiere deine Objekt- oder Mieterliste als Excel- oder CSV-Datei, aus deinem bisherigen Programm oder aus deiner eigenen Tabelle. CIRO liest sie aus und legt Häuser, Wohnungen und Mietverhältnisse an, sobald du die Vorschau geprüft hast. Den Import gibt es ab Smart, auch in der Testphase.

Preise für private Vermieter

Du zahlst nach der Zahl deiner Einheiten und kannst jederzeit kündigen. Kommen Wohnungen dazu, buchst du weitere Einheiten dazu oder wechselst den Tarif.

In jedem Tarif enthalten Persönliches Dashboard & Portfolioübersicht · Buchhaltung · Zählerstand erfassen · Mieterportal · Exposé-Erstellung

Basic

Passt zu dir, wenn du bis zu 5 Einheiten hast.

5 Einheiten inklusive

Jede weitere Einheit zu je 1 € dazubuchen

15 €

statt 19 €
Monatlich · inkl. MwSt.Aktionspreis für 12 Monate · danach 19 €
Kostenlos starten
  • Keine Kreditkarte nötig

Alle Grundfunktionen, zusätzlich

  • Bankabgleich mit regelbasierten Buchungen
  • DATEV-Export
  • Gebäude- & WEG-Verwaltung
  • Mieteranfragen intelligent priorisiert
  • 1 Nebenkostenabrechnung pro Monat mit dem Assistenten
  • Mietvertrag und weitere Vorlagen, anwaltlich geprüft
  • Checklisten für Vermieter
  • 5 GB Speicher

Weitere Nebenkostenabrechnung

8 €

Smart

Passt zu dir, wenn CIRO die Zahlungen für dich zuordnen soll.

20 Einheiten inklusive

Jede weitere Einheit zu je 1 € dazubuchen

30 €

statt 39 €
Monatlich · inkl. MwSt.Aktionspreis für 12 Monate · danach 39 €
Kostenlos starten
  • Keine Kreditkarte nötig

Alles aus Basic, zusätzlich

  • Automatische Buchhaltung durch Bankabgleich und smarte Dokumentenerkennung
  • Hausgeldabrechnung erstellen
  • Unbegrenzte Nebenkostenabrechnungen mit dem Assistenten
  • Mieterkommunikation per WhatsApp, SMS & E-Mail
  • 2 Benutzerzugänge
  • 25 GB Speicher

Portfolios verwalten

10 €Monatlich

Pro

Passt zu dir, wenn du im Team verwaltest.

50 Einheiten inklusive

Jede weitere Einheit zu je 1 € dazubuchen

70 €

statt 89 €
Monatlich · inkl. MwSt.Aktionspreis für 12 Monate · danach 89 €
Kostenlos starten
  • Keine Kreditkarte nötig

Alles aus Smart, zusätzlich

  • Premium-KI mit 5× mehr Kapazität für große Portfolios
  • Migrationsservice auf Wunsch
  • 3 Benutzerzugänge
  • 100 GB Speicher
  • Priorisierter Support

Portfolios verwalten

10 €Monatlich
Sicher bezahlen mit
Ohne Abo

Nur eine Nebenkostenabrechnung?

Einmalig 20 €, ohne Abo. Du zahlst erst, wenn die Abrechnung fertig ist.

Eine Abrechnung für eine Einheit, ohne Abo

  • Ohne Nutzerkonto direkt im Browser, in etwa 10 Minuten fertig
  • CIRO liest deine Hausgeldabrechnung oder die Rechnungen fürs Haus aus
  • CIRO rechnet jede Position nach und zeigt dir, wo etwas fehlt
  • Du bezahlst erst, wenn das Mieterdokument fertig ist
Zum Nebenkosten-Assistenten

20 €

statt 25 €
Aktionspreis bis 31.12.2026 · einmalig pro Abrechnung · inkl. MwSt.
Sicher bezahlen mit

Vermieter empfehlen CIRO

Bei Google bewerten Vermieter CIRO im Schnitt mit 4,9 von 5 Sternen.

4,9

aus 8 Bewertungen bei Google

Alle Bewertungen ansehen
  • Mit CIRO lässt sich im Alltag wirklich unkompliziert arbeiten. Die Oberfläche ist übersichtlich und man findet sich schnell zurecht, gerade bei der Betriebskostenabrechnung spart das einiges an Zeit. Auch die Einarbeitung war angenehm und bei Fragen bekommt man schnell und unkompliziert Unterstützung. Sehr empfehlenswert :)

    Karina S.

    Google-Bewertung

  • Super! Einfach und intuitiv. Genau das was ich gesucht habe, um meine Nebenkostenabrechnungen zu machen.

    Annabel H.

    Google-Bewertung

  • Eine super Sache. Endlich weg von meinen eher unübersichtlichen Excel Listen über meine zwei Immobilien, die ich besitze. Macht echt Spaß mit CIRO zu arbeiten.

    Matthias H.

    Google-Bewertung

  • Ich habe CIRO kostenlos ausprobiert und bin bisher wirklich sehr zufrieden. Die Bedienung ist intuitiv und man findet sich schnell zurecht. Besonders bei der Nebenkostenabrechnung spart mir CIRO unglaublich viel Zeit und Aufwand. Für mich eine wirklich praktische und durchdachte Lösung – werde ich auf jeden Fall weiter nutzen.

    Delphine S.

    Google-Bewertung

  • Sehr übersichtlich, einfach zu bedienen und extrem hilfreich bei der täglichen Immobilienverwaltung. Hat meinen Aufwand deutlich beschleunigt. Top Service und klare Empfehlung!

    Kata S.

    Google-Bewertung

  • Ein sehr professionelles und engagiertes Team. Die Kommunikation war jederzeit freundlich, transparent und lösungsorientiert. Besonders positiv fand ich die moderne Herangehensweise und den Fokus auf innovative Software- und KI-Lösungen.

    Sascha P.

    Google-Bewertung

  • Eine wirklich tolle und durchdachte Lösung für Immobilienbesitzer! CIRO bietet viele praktische Funktionen rund um die Immobilienverwaltung – Alles ist sehr strukturiert und benutzerfreundlich. Eine moderne und zeitsparende Unterstützung für Eigentümer & Vermieter. Absolut empfehlenswert!

    M. S.

    Google-Bewertung

  • Wir haben nach einer einfachen Alternativen zu einer klassischen Hausverwaltung gesucht. Wir sind sehr zufrieden mit der Software.

    Luku

    Google-Bewertung

Datenschutz und Sicherheit

In CIRO liegen Mietverträge, Kontoauszüge und die Daten deiner Mieter. Dein Bankkonto bindet CIRO über finAPI an, einen von der BaFin zugelassenen Kontoinformationsdienst, und liest dort nur. Wer außer dir etwas sieht, legst du fest, wenn du jemanden einlädst.

Verschlüsselt gespeichert

Mietverträge, Ausweise und Zahlungsdaten sind mit AES-256 verschlüsselt, beim Hochladen, beim Speichern und bei jeder Übertragung.

Server in der EU

Deine Daten liegen auf Servern in der EU und werden nach der DSGVO verarbeitet.

KI unter deiner Kontrolle

Die KI läuft in der EU und lernt nicht mit deinen Daten. Was sie ausliest, prüfst du.

Exportieren und löschen

Deine Daten exportierst du jederzeit selbst. Löschst du dein Konto, ist es sofort gelöscht.

Kostenlose Rechner für Vermieter

Mieterhöhung, Kaution, Nebenkosten oder Rendite: Rechne nach, bevor du entscheidest. Ohne Konto, mit Paragrafen und Beispielen.

  • Kostenlos

    Mieterhöhung

    Die rechnerische Obergrenze bis zur ortsüblichen Vergleichsmiete, mit Kappungsgrenze und frühestem Termin.

  • Kostenlos

    Mietkaution

    Höchstbetrag und Raten der Kaution nach § 551 BGB.

  • Kostenlos

    Nebenkostenvorauszahlung

    Die passende neue Vorauszahlung nach der Abrechnung.

  • Kostenlos

    Heizkostenverteilung

    Heizkosten nach Verbrauch und Fläche aufteilen, wie es die Heizkostenverordnung vorgibt.

  • Kostenlos

    Bruttomietrendite

    Jahreskaltmiete im Verhältnis zum Kaufpreis, die schnelle Kennzahl für jedes Exposé.

  • Kostenlos

    AfA für Immobilien

    Wie viel du jedes Jahr für dein vermietetes Gebäude abschreibst.

Häufige Fragen

Was CIRO kostet, wie schnell du startklar bist und was mit deinen Daten passiert.

Registrierung und erste Wohnung schaffst du in unter 10 Minuten. Bei einem größeren Bestand lädst du in Smart deine Excel-Liste oder den Export aus deinem alten Programm hoch, und CIRO legt Häuser, Wohnungen und Mieter in einem Durchgang an.

Nur du und die Personen, die du einlädst, sehen deine Daten. Unser Support schaut nur hinein, wenn du darum bittest. Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbung.

Ja. CIRO erklärt dir jeden Schritt in Alltagssprache, zum Beispiel bei der Nebenkostenabrechnung oder bei Fristen. An die Abrechnungsfrist erinnert dich CIRO ab 60 Tagen vor Ablauf. Bist du unsicher, erreichst du unseren Support auch am Telefon.

Sie liest Rechnungen, Mietverträge und Abrechnungen aus und trägt die Daten beim richtigen Objekt ein. Du prüfst und bestätigst.

So viel, wie du festlegst, zum Beispiel zwei Stunden pro Woche. CIRO plant deine Aufgaben danach und zeigt dir jeden Morgen, was heute dran ist.

Du testest CIRO Smart 60 Tage kostenlos, eine Nebenkostenabrechnung ist im Test enthalten. Danach kostet Basic 15 € im Monat, Smart 30 € und Pro 70 €. Du kannst jeden Monat kündigen. Eine einzelne Nebenkostenabrechnung ohne Abo kostet einmalig 20 €.

Für eine einzelne Wohnung genauso wie für größere Bestände. Basic enthält 5 Einheiten, Smart 20 und Pro 50. Weitere Einheiten buchst du in jedem Tarif dazu. Beim Tarifwechsel bleiben deine Daten und Belege erhalten.

Ja. CIRO erinnert dich an die Frist für die Nebenkostenabrechnung nach § 556 BGB, an die Rückzahlung der Kaution und an auslaufende Mietverträge. Mietverträge und Kündigungen erstellst du aus anwaltlich geprüften Vorlagen. Das Mieterhöhungsverlangen nach § 558 BGB und die Anpassung der Vorauszahlungen nach § 560 BGB schreibt CIRO als PDF mit deinen Daten. Eine Rechtsberatung ersetzt CIRO nicht.

Starte mit deinen Wohnungen

60 Tage nutzt du CIRO Smart kostenlos. Danach ist dein Konto schreibgeschützt, bis du einen Tarif wählst.

  • Keine Kreditkarte nötig
  • DSGVO-konform
  • Server in der EU